Optymalne miejsce firmy

Komu potrzebne jest biuro wirtualne?

Wirtualne biuro czy też wirtualny adres to popularna już od lat usługa umożliwiająca rejestrację siedziby firmy, spółki lub zwykłej działalności gospodarczej pod adresem biura, które użyczając adresu będzie przede wszystkim obsługiwało pocztę i świadczyło dodatkowe usługi. Dlaczego biuro wirtualne jest takim dobrym rozwiązaniem, szczególnie dla nowych spółek? Śródmiejski adres dla rejestracji firmy zyskujesz właściwie od ręki i za ułamek ceny wynajmu niezależnego lokalu. Jeśli rzeczywistego lokalu nie potrzebujesz - co przy dopiero tworzącej się firmie, spółce jest bardzo prawdopodobne, to biuro wirtualne umożliwiające rejestrację siedziby spółki w Warszawie jest idealnym rozwiązaniem. Niezależnie od tego gdzie jesteś i czym sie aktualnie zajmujesz obsługa biura wirtualnego zawsze odbierze korespondencję adresowaną do twojej firmy, a nawet wyśle do ciebie jej skan jeśli sobie tego zażyczysz. Ciągła i profesjonalna obsługa recepcji w biurze wirtualnym to jego ogromna zaleta. A co zrobić jeśli będziesz potrzebował zorganizować spotkanie biznesowe czy spotkanie z doradcą księgowym? Biuro wirtualne zapewnia mozliwość organizacji takich spotkań w swoich salach konferencyjnych - a więc spotykasz sie pod adesem swojego biura, w siedzibie firmy, w wygodnych salach z pełna obsługą recepcyjną. Dopóki twoja firma nie zacznie zatrudniać biurowych pracowników lub nie będzie potrzebowała realnej powierzchni do celów fizycznej działalności dopóty biuro wirtualne będzie wygodnym i ekonomiczym rozwiązaniem siedziby spółki w Warszawie.

Najważniejsze zalety biura wirtualnego w Centrum Biurowym:
• oszczędność kosztów - biuro wirtualne jest nieporównanie tańsze od najmu klasycznego biura, zachowujesz środki na inwestycje i bieżacą działalność
• wygoda i bezpieczeństwo - dzięki profesjonalnej recepcji centrum biurowego masz pewność odbioru każdej korespondencji i możesz mieć do niej dostęp z dowolnego miejsca na świecie
• elastyczność - z biurem nie jesteś związany długoterminowymi umowami, możesz łatwo zmiemiać długość i zakres usług w umowie
• szybkość - siedzibę dla swojej firmy możesz zyskać w ciągu dziesięciu minut - tylko tyle zajmie przygotowanie, przeczytanie i podpisanie prostej, czytelnej i zrozumiałej umowy na usługi biura wirtualnego
• prestiż i pewność - doskonały, śródmiejski adres siedziby w centrum Warszawy buduje pozycję twojej firmy, na przekór nazwie biuro wirtualne w Centrum Biurowym Twarda 44 jest całkowicie realnym miejscem gdzie działa profesjonalna recepcja twojego biura i gdzie możesz umawiać swoje spotkania biznesowe a w razie potrzeby możesz korzystać z urządzonej powierzchni biurowej.Tutaj dowiesz się więcej o realnej powierzchni jaka dostępna jest w Centrum Biurowym Twarda44.

Czy wirtualne biuro jest legalne?

Czasem pojawia się pytanie czy biuro wirtualne jest legalnym sposem na siedzibę firmy. Odpowiedź jest tylko jedna - biuro wirtualne jest całkowicie legalnym rozwiązaniem - w naszym Centrum Biurowym Twarda 44 umowa na usługi wirtualnego biura nie różni się w sensie prawnym od wynajmu klasycznego biura - jedyne czego należy doplinować to odpowiadanie na wezwania urzędu skarbowego. W praktyce bowiem tylko niemozność skontaktowania się urzędników skarbowych z przedstawicielem firmy zarejestrowanej w biurze wirtualnym może prowadzić do uznania iż firma ta nie ma jednak tu swojej siedziby - a to - i tylko to - może prowadzić do wykreślenia takiej niesolidnej firmy z rejestru VAT.

Czy biuro wirtualne ma wady?

Zapewne tak - jak wszystko na świecie, jest to jednak pojęcie względne i zależy zarówno od oczekiwań i potrzeb jak i konkretnej oferty. Wymienianą niekiedy wadą biura wirtualnego jest brak fizycznej przestrzeni - nie zawsze jest to jednak prawda! W Centrum Biurowym Twarda44 korzystając z usług biura wirtualnego masz jednocześnie dostęp do całkowicie realnej, dużej i różnorodnej powierzchni biurowej. W umowie biura masz zagwarantowaną możliwość korzystania z sal konferencyjnych na potrzeby spotkań biznesowych i prowadzenia zarządu firmy. Dzięki temu możesz pod adresem własnej siedziby zorganizować konferencję, prezentację czy rekrutację do swojej firmy.

Czasami wymienia się również niższą wiarygodność. Dlaczego? Sam fakt, że pod jednym adresem siedzibę ma dziesiątki czy setki firm o niczym nie świadczy. Taka sytuacja ma choćby miejsce w wielu prestiżowych biurowcach gdzie nie ma adresowego podziału na lokale i wszystkie, często duże, renomowane firmy zajmując setki metrów kwadratowych posługują się tym samym adresem, Po drugie, w dzisiejszym globalnym i niezwykle szybko zmieniającym sie świecie codziennie powstają i upadają setki firm i startupów, ogromna część rynku działa wyłącznie w sieci a praca odbywa się zdalnie. W takim świecie utrzymywanie klasycznego biura w wielu przypadkach byłoby ekonomicznie nieuzasadnione a często wręcz niemożliwe. Jednocześnie z formalnego punktu widzenia każda firma musi mieć siedzibę - to tam trafia urzędowa korespondencja i tam odbywają się kontrole. Usługi biura wirtualnego to po prostu odpowiedź na potrzeby współczesnego rynku. Wiarygodność firmy budują konkretne działania, łatwość kontaktu, profesjonalna obsługa - wszystko to jest dostępne w dobrym biurze z uslugami biura wirtualnego takim jak Centrum Biurowym Twarda44. Tobie pozostaje tylko jedno - świadczyć usługi najwyższej jakości.

O zaletach i wadach biura wirtualnego poczytasz więcej w artykule BIZNEO pod tym linkiem.

Jakie usługi świadczy wirtualne biuro?

Podstawą usług biura wirtualnego jest oferowanie swojego adresu jako adresu rejestrowego firmy klienta. Do tego dochodzi szereg usług towarzyszących, które powodują, że biuro wirtualne to rozwiązanie tanie, wygodne i bezpieczne - zwłaszcza dla firm małych, rozwijających się, spółek w organizacji, czy przedsiębiorców pracujących zdalnie lub zawsze w terenie. Od jakości tych usług towarzyszących i ich zakresu zależy wygoda i bezpieczeństwo klienta a także jego wiarygodność w oczach urzędów i swoich kontrahentów. Oto najważniejsze usługi biura wirtualnego w Centrum Biurowym Twarda 44:

• 
  Istotą oferty biura wirualnego jest umowa dająca prawo rejestracji siedziby firmy klienta pod rzeczywistym adresem biura fizycznie istniejącego - w centrum Warszawy. Dla przykładu: skrytka pocztowa nie spełnia takiego wymogu bowiem nie zapewnia żadnego lokalu a jedynie adres i nie może być uznana za siedzibę firmy.
• 
  Drugą najważniejszą usługą biura wirtualnego jest obsługa korespondencji przychodzącej, przede wszystkim tej urzędowej, a więc listów poleconych jakie wysyła urząd skarbowy czy sąd. Z przesyłkami takimi najczęściej wiąże się jakiś ustalony bieg terminów sprawy i niezwykle ważne jest aby adresat - klient - otrzymał informacje o takiej korespondencji zawsze i bezzwłocznie. To wielka zaleta biura wirtualnego, że umożliwia odbiór ważnej poczty i dostęp do jej treści niezależnie od faktycznego miejsca pobytu adresata - klienta.
• 
  Niemniej ważne jest aby siedziba firmy umożliwiała wypełnienie formalnych przesłanek dla uznania adresu rejestrowego spółki za rzeczywistą siedzibę - kluczowe jest tutaj zapewnienie możliwości aby w lokalu siedziby odbywały się zebrania zarządu spółki czy też inne czynności zarządu przedsiębiorstwem. W praktyce centrum biurowe na Twardej daje takie możliwości juz w najtańszych pakietach usług oferując na ten cel sale spotkań bądź urządzone stanowiska pracy.
  Zapoznaj się z częścią konferencyjną Centrum Biurowego Twarda44 gdzie możesz podejmować klientów, i zwoływać zebrania zarządu spółki - w swojej siedzibie.

Biuro wirtualne w czasach pandemii koronawirusa COVID-19

Od początku pandemii nasze Centrum Biurowe Twarda44 działa bez chwili przerwy. Choć oczywiście działamy w reżimie sanitarnym odpowiednim do aktualnych zaleceń rządowych to każdego dnia obsługujemy firmy jakie zarejestrowane są w naszym biurze - odbieramy pocztę, wysyłamy zawiadomienia a także skany korespondencji, dokonujemy fizycznych odsyłek kurierskich. Dzięki takim wygodnym usługom biura wirtualnego nasi klienci ani razu nie musieli osobiście odbierać poczty, nie musieli chodzić do biura ani do urzędu pocztowego by zapewnić sobie dostęp do korespondencji - w czasach epidemii mogli pozostać bezpieczni w domach zgodnie z rządowi zaleceniami a jednocześnie mogli być całkowicie spokojni o działanie swojej firmy na froncie recepcji i sekretariatu. W razie konieczności mogli bez przeszkód i całkowicie zdalnie zmienić zakres usług biura wirtualnego bądź nawet je zawiesić jeśli zmuszała ich do tego sytuacja ekonomiczna. W trudnych czasach koronawirusa usługi biura wirtualnego potwierdziły i ugruntowały swoje zalety - wygodę, szybkość, bezpieczeństwo, elastyczność.